Reserveer de autocar op tijd
Volgens veel busbedrijven is de vraag naar busvervoer voor schoolreizen nog steeds groot, wat de planning complex maakt. Om te voorkomen dat de reis niet door kan gaan, is het raadzaam de bus zo vroeg mogelijk te reserveren, bij voorkeur minimaal een half jaar van tevoren.

Duurzaamheid
De bus is niet alleen comfortabel, maar ook het meest duurzame vervoer over de weg. Eén rit vervangt gemiddeld dertig auto’s en heeft de laagste uitstoot per reizigerskilometer. Kies je voor een milieuvriendelijke vervoerder, let dan op ISO 14001:2015-certificering of een Ecovadis-label. Steeds meer bedrijven bieden bovendien elektrische touringcars voor groepsreizen aan.

Bespreek gedragsregels
Bespreek vooraf duidelijk de gedragsregels met leerlingen, begeleiders en de chauffeur om chaos te voorkomen. Zorg dat alle passagiers weten wat er van hen verwacht wordt,
zodat de reis veilig en soepel verloopt. Meer informatie over gedragsregels in de bus vind je bij de federatie van busbedrijven (FBAA).

Vertrekpunt
Alle deelnemers aan de schoolreis moeten op tijd aanwezig zijn voor een uitstap met een autocar. Zorg dat de leerlingen thuis op tijd hun spullen hebben klaarstaan; uiterlijk op de avond voor vertrek. Leerlingen mogen alleen noodzakelijke spullen meenemen.

In een rijdende bus mag niet worden gelopen, zodat het veilig en rustig blijft en de chauffeur zich op het verkeer kan concentreren. Zorg ook voor een calamiteitenplan voor het geval passagiers bij een noodsituatie onverwacht moeten uitstappen.

Bekijk met de deelnemers de veiligheidsfilm
Vrijwel alle busbedrijven hebben een veiligheidsvideo met informatie over de busreis die je met de deelnemers kunt bekijken voor aanvang van de reis. Deze bewustmaking is zeer bevorderlijk voor de busreis. Bespreek de video met elkaar.

Welk autocarbedrijf?
Autocarbedrijven kennen drukke en rustige periodes, wat invloed heeft op de prijs. April, mei, juni en september zijn het duurst; kies een andere periode om kosten te besparen. Meld tijdig het aantal reizigers en de hoeveelheid bagage. Autocarbedrijven beschikken over diverse bussoorten, van kleine busjes tot grote dubbeldekkers voor circa negentig passagiers.

Gebruik de reis voor leuke leermomenten
Gebruik de reistijd voor leermomenten door iets te vertellen over de plaatsen, natuur en cultuur langs de route. Begeleiders moeten altijd toezicht houden en zorgen dat handbagage goed is opgeborgen. Plaats één begeleider bij de chauffeur, zodat deze als eerste kan in- en uitstappen. Spreek af of GSM-gebruik is toegestaan en zorg dat iedereen de reisplanning en pauzemomenten kent.

Bron: Instituut voor de autoCar & de autoBus (ICB) en de Federatie van de Belgische Autobus- en Autocarondernemers (FBAA).